L’infographie réalisée par ConvictionsRH, "Benchmark de la performance Paie", met en évidence une réalité bien connue des professionnels RH : le coût d’un bulletin de paie peut varier considérablement d’une organisation à l’autre. Ces écarts s’expliquent par trois facteurs majeurs : le modèle organisationnel, le niveau de digitalisation et le degré d’automatisation.
Et lorsque cette automatisation s’appuie sur la puissance de l’IA, elle ne se contente plus d’être un levier — elle devient un véritable catalyseur de performance.
La bonne nouvelle ? Neocase maîtrise tous ces domaines. Découvrez comment nous pouvons vous aider à réduire le coût de votre bulletin de paie.
À la lecture des indicateurs révélés par ConvictionsRH – et confirmés par l’ensemble des analystes du marché – la mise en place d’un Centre de Services Partagés (CSP) apparaît comme une stratégie efficace pour réduire ces coûts, grâce à la mutualisation des compétences, à une meilleure répartition des charges et à la réalisation d’économies d’échelle.
En France, dès la fin des années 2000, Neocase a accompagné la mise en place des tout premiers CSP paie, dans des secteurs tels que l’automobile, le transport aérien ou la défense. En digitalisant leurs activités, la solution Neocase HR a permis d’automatiser de nombreuses tâches, réduisant les délais de traitement ainsi que les risques d’erreurs liés à la saisie manuelle ou au transfert d’informations.
En déléguant intelligemment aux collaborateurs une partie de leur gestion administrative, les portails RH – aujourd’hui disponibles sous forme d’applications mobiles ou d’agents virtuels intégrés aux environnements de travail numériques – jouent un rôle central.
Grâce à sa capacité à capter les demandes et les événements déclencheurs des éléments variables de paie, la plateforme Neocase permet notamment de :
En réduisant la charge des gestionnaires, les organisations abaissent mécaniquement leurs coûts opérationnels – un enjeu de taille, quand on sait que 66 % du coût du bulletin de paie est lié aux salaires des gestionnaires RH et Paie, selon ConvictionsRH.
Au-delà des gains de temps, la solution digitale améliore la traçabilité, ouvre la voie à des optimisations futures, et contribue à une meilleure expérience pour les employés comme pour les gestionnaires.
Conçue au plus près des besoins des CSP paie, la solution Neocase intègre des fonctionnalités sur mesure pour optimiser les performances opérationnelles.
Dès sa conception, elle permet de modéliser toutes les formes d’organisation : multi-niveaux, centralisées, localisées, régionales, internationales ou globales. Cette flexibilité native garantit une gestion collaborative fluide, fondée sur les périmètres de responsabilité, les compétences et la disponibilité des gestionnaires, ainsi que le profil des employés.
Autre atout clé : la gestion des SLA et des OLAs, qui permet de piloter les délais de traitement des demandes et des étapes intermédiaires les plus complexes. Résultat : un haut niveau de satisfaction pour les employés, dont les demandes sont traitées rapidement et efficacement.
La solution Neocase propose également un ensemble de fonctionnalités qui impactent directement le coût d’un bulletin de paie :
➡️ Découvrir la liste complète des fonctionnalités essentielles de Neocase
Prenons un cas concret : l’arrêt maladie. Sans outil RH intégré à votre solution de paie, le collaborateur doit envoyer son arrêt sous 48h, par courrier ou en main propre. Le document est ensuite scanné, archivé, traité par le gestionnaire, puis saisi manuellement.
Avec Neocase, le processus devient bien plus fluide : le collaborateur photographie son arrêt depuis son smartphone via l’application RH. Le document est automatiquement reconnu, les données extraites et intégrées dans le logiciel de paie après un simple contrôle visuel du gestionnaire concerné. Le document est ensuite archivé en toute conformité.
En appliquant ces bonnes pratiques, Gartner observe une réduction des coûts pouvant aller jusqu’à 30 %.
Chez Neocase, notre retour d’expérience – fort de centaines d’implémentations dans tous les secteurs – confirme des résultats concrets :