Reboarding : digitaliser la réintégration de vos salariés, Podcast du Parcours Collaborateur - Episode 3

Cet article est basé sur notre dernier Podcast 👇

Dans ce parcours de podcasts dédiés au parcours collaborateur animé par Raphaële Coutant Roch, nous reviendrons, étape par étape, avec Emma Reverseau, sur tous les moments-clés des parcours employés, de la signature de la promesse d’embauche à la sortie de l’entreprise et les enjeux de leur digitalisation.

Dans ce troisième épisode, focus sur le Reboarding, processus destiné à sécuriser le retour de vos salariés à l'issue d'une absence longue.

 

 

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Qu'est-ce que le Reboarding et est-ce une étape anodine du parcours collaborateur ?

"Le reboarding, que l’on peut traduire par « processus de réintégration d’un l’employé à l’issue d’une absence longue », est non seulement un processus rarement digitalisé mais de manière générale, il est rarement formalisé en entreprise au sein de procédures RH définies.

Qu’il s’agisse d’un retour de congé maternité ou d’un autre congé familial, d’un retour de congé sabbatique, d’une expatriation ou d’un arrêt maladie longue durée, les employés qui reprennent leurs fonctions ont tous vécu des expériences fortes, qui ont marqué leur vie personnelle et qui impactent forcément leur expérience de travail."

 

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Reboarding : réengager vos salariés après une longue absence

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Quels sont les points de vigilance auxquels doit faire particulièrement attention l’employeur et quels sont les enjeux professionnels du Reboarding?

"Dans un premier temps, et lorsque l’absence est prévisible, il peut déjà soigner le départ de l’employé : se mettre d’accord sur les modes de communication et le contenu des informations que l’employé souhaite éventuellement continuer à recevoir.

Ensuite, il doit absolument soigner son accueil humain le jour J, en impliquant si possible le collectif de travail. Evidemment, les aspects matériels (les outils, les accès…) doivent être correctement organisés.

Souvent, la crainte de l’employeur, ou du manager, est le manque de productivité du salarié à son retour. Il faut en effet organiser la transmission des dossiers et parfois remettre à jour ses connaissances ou ses compétences techniques.

Plus rarement, l’employeur pense à mettre à profit ce retour du salarié pour réinterroger sa place et son rôle dans l’organisation. Or, dans le cas de l’expatriation par exemple, le salarié peut avoir élargi son périmètre de compétences et ce serait dommage de passer à côté de cette opportunité de développement.

Dans d’autres situations, le salarié peut avoir pris de nouvelles distances ou de nouvelles résolutions vis-à-vis de son travail et c’est important de les comprendre pour tomber d’accord sur des conditions de reprise optimales."

 

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👉Podcast du Parcours Collaborateur - Episode 3 : Reboarding : digitaliser la réintégration de vos salariés👈

 
 

Existe-t-il des risques spécifiquement liés au reboarding 

"Oui !

Dans une étude que nous avons conduite cette année, nous avons observé de nombreux cas de salariés froissés par l’absence d’accueil, un manque de communication ou une précipitation à les remettre au travail sans délivrer les informations nécessaires.

Dans d’autres cas, des employeurs découvrent trop tard la perte de compétences essentielles.

👉 Tous ces points de frottement peuvent avoir pour conséquence le désengagement, la dégradation du collectif, une rechute ou le départ définitif des employés mal réintégrés.

Il y a aussi des obligations légales que l’employeur doit respecter. Là, les risques sont juridiques.

💡Notre processus, préparamétré dans l’offre Neocase Employee Journey, n’oublie aucune de ces étapes en publiant des alertes ou des notifications. Il accompagne les salariés, leurs managers et les services RH, sans retard ni précipitation, pour une expérience collaborateur sans accroc.

 


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