Le nouveau Portail Neocase : une révolution dans l'expérience RH digitale

A la recherche d’une expérience collaborateur digitale, fluide, personnalisée et engageante ? Découvrez notre nouveau Portail Employés, Candidats, Managers, Ex et Futurs Employés, entièrement repensé pour répondre aux enjeux RH d’aujourd’hui et de demain.

Plus intuitif, plus ergonomique, plus connecté : cette plateforme nouvelle génération devient le cœur de l’expérience collaborateur. Il fluidifie les échanges, centralise les services, renforce l’autonomie des utilisateurs et valorise la fonction RH.

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Une nouvelle génération de Portail RH pensée pour l’utilisateur

Une plateforme pensée pour l’expérience collaborateur

Le quotidien d’un collaborateur est ponctué d’interactions avec les RH : une question sur la paie, une demande de congé, un document à fournir, une évolution de poste… Le nouveau Portail de Neocase a été conçu pour transformer ces interactions en moments simples, rapides et efficaces.

Grâce à une ergonomie modernisée, un design responsive accessible sur tous les supports, et une navigation intuitive, la plateforme RH se positionne comme un véritable levier d’engagement et d’efficacité

Une ergonomie repensée pour plus de lisibilité et de simplicité

Exit les interfaces complexes ou vieillissantes. Le portail adopte un design épuré et standardisé, facilitant la prise en main immédiate et réduisant le temps nécessaire pour accéder à une information ou effectuer une démarche.

L’interface est 100 % responsive, garantissant une expérience homogène sur smartphone, tablette et ordinateur. Les collaborateurs peuvent interagir avec leur environnement RH où qu’ils soient, à tout moment.

Centralisation, autonomie et intelligence au service des RH

Un point d’accès unique à tous les services RH

Le nouveau portail devient le guichet unique vers l’ensemble des services RH : documents, demandes administratives, informations clés, liens vers les outils tiers, applications internes, campagnes RH…

Cette centralisation améliore la lisibilité de l’écosystème RH, réduit les points de friction et offre une cohérence de parcours indispensable aux structures complexes comme les ETI ou les grandes entreprises multisites.

Une plateforme au service de l’autonomie

Dans un environnement professionnel de plus en plus orienté vers l’autonomie et la responsabilisation, les collaborateurs attendent aujourd’hui des outils RH la même qualité d’expérience que celle qu’ils vivent en tant que consommateurs.

Qu’il s’agisse de leur application bancaire, de leur plateforme de streaming ou de leurs services en ligne préférés, ils sont habitués à des parcours utilisateurs fluides, personnalisés, rapides et accessibles partout. Ils veulent retrouver ce même niveau de service digital dans leur vie professionnelle.

Le nouveau Portail Neocase répond à ces attentes. Grâce à une navigation contextualisée, des contenus ciblés et une logique de suggestion intelligente, le portail favorise l’auto-service. L’utilisateur n’a plus besoin de chercher : l’information vient à lui, au bon moment.

Cette dynamique proactive permet de :

• Réduire les sollicitations des services RH
• Renforcer l’implication des collaborateurs
• Améliorer l’efficacité globale des échanges

Une intelligence intégrée pour enrichir l’expérience

Le nouveau portail intègre la base de connaissances intelligente de Neocase pour répondre à près de 90% des questions que se posent les employés. Il propose des mécanismes innovants pour guider les utilisateurs de façon subtile et efficace, les inciter à poser leur question en langage naturel et consulter les contenus personnalisés et pertinents.

Résultat : des micro-interactions intelligentes qui renforcent l’engagement, tout en rendant l’expérience plus fluide et naturelle.

Une adaptabilité totale à vos contenus et formats

L’un des atouts majeurs de ce nouveau portail ? Sa capacité à s’adapter à tous vos contenus, sans exception.

Qu’il s’agisse de :

• Textes longs
• Images grand format
• Vidéos
• Documents téléchargeables
• Campagnes saisonnières

La plateforme les intègre et les met en valeur automatiquement. Plus besoin d’adapter vos contenus au portail : c’est le portail qui s’adapte à vos besoins.

Des usages pensés pour la performance RH

Des cas d’usage concrets pour chaque organisation

Le nouveau Portail a été pensé pour couvrir un large éventail d’usages opérationnels et stratégiques :

• Mettre en avant l’information par l’image : visuels impactants pour valoriser des messages clés
• Fonctions “Most Read / Must Read” : visibilité renforcée des contenus essentiels
• Campagnes saisonnières : primes, entretiens, onboarding, communication managériale…
• Navigation vers les applications métiers : redirections lisibles et efficaces vers les outils RH ou paie
• Champ de recherche intelligent : propose jusqu’à 5 questions fréquentes, rédigées pour guider l’utilisateur

Chacun de ces cas d’usage vise à simplifier l’accès à l’information et valoriser les initiatives RH.

Une plateforme qui évolue avec votre organisation

Pensé pour les réalités des ETI et des grandes structures, le portail a été conçu pour être flexible, modulaire et évolutif. Que votre organisation soit en pleine transformation, en croissance ou engagée dans une stratégie de digitalisation RH, la plateforme s’adapte à vos priorités.

Pas de développement sur-mesure complexe : le paramétrage avancé permet de faire évoluer les fonctionnalités sans repartir de zéro. Un gain de temps, d’agilité et de cohérence.

Une meilleure adoption par les collaborateurs

L’adhésion des collaborateurs est la clé du succès de tout outil RH. Le nouveau portail a été pensé pour générer une adoption naturelle, grâce à :

• Une interface intuitive
• Un accès rapide à l’essentiel
• Des contenus utiles, ciblés et attractifs
• Une logique de self-service intelligente

L’expérience RH devient ainsi plus engageante, moins frustrante et mieux intégrée dans la routine de travail.

Un outil stratégique au service de la fonction RH

Un portail stratégique pour les directions RH et DSI

Au-delà de l’expérience collaborateur, ce portail répond aux enjeux globaux des directions RH et IT :

• Optimisation des processus RH
• Réduction du support RH de premier niveau
• Harmonisation des pratiques et des données
• Sécurisation des échanges et conformité RGPD
• Valorisation de la fonction RH comme acteur de la transformation

En centralisant les services, en rendant les collaborateurs plus autonomes et en fluidifiant les interactions, la plateforme devient un levier stratégique dans la digitalisation de la fonction RH.

L’expertise Neocase au service de la transformation RH

Neocase accompagne les organisations depuis plus de 15 ans dans la transformation digitale des Ressources Humaines. Cet engagement s’appuie sur :

• Une expertise approfondie des processus RH et des Centres de Services Partagés
• Une plateforme modulaire capable d’évoluer avec les enjeux des grandes structures
• Un accompagnement sur mesure, de la phase de cadrage au déploiement
• Des retours d’expérience concrets, issus de nombreux déploiements internationaux

Cette connaissance fine des environnements complexes permet à Neocase de proposer des solutions concrètes, adaptées et durables.

Conclusion

Un portail à la hauteur de vos ambitions RH

Le nouveau Portail Neocase n’est pas simplement une refonte esthétique. Il incarne une nouvelle vision de l’expérience RH : plus fluide, plus personnalisée, plus efficace.

Dans un contexte où la qualité de l’expérience collaborateur devient un avantage compétitif, cette plateforme offre à chaque organisation un outil puissant pour engager, informer et accompagner les collaborateurs au quotidien.

Valorisez votre stratégie RH, fluidifiez les parcours, encouragez l’autonomie et renforcez l’impact de vos équipes. Le nouveau Portail Neocase est là pour ça.

Pour aller plus loin :

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